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L’outil le plus innovant et le plus simple jamais conçu pour la gestion d’activité !
Entièrement adapté à l’organisation des artisans, des professions libérales, des TPE et PME, notre solution Newton Business Gestion améliore vos performances au niveau de vos saisies, clarifie et simplifie le suivi de votre gestion commerciale et contribue à un gain de temps et d’argent afin de “Booster” le développement de votre activité.
Newton Business Gestion est un pack logiciel en ligne “tout en un” (basé sur le protocole SaaS ou Cloud Computing) avec des fonctionnalités personnalisées permettant de gérer entre autres les devis, les commandes, la facturation client, la prospection, les achatsfournisseurs, le stock, la gestionfinancière, la gestion des commerciaux, le suivi de la correspondance et la relanceclient.
Une solution indispensable pour gérer votre activité
Toutes les entreprises, petites ou grandes ont des besoins en matière de gestion d’activité. Que ce soit concernant l’établissement de devis, de bons de commande, de bons de livraison, de factures, d’avoirs ou encore concernant la gestion de son personnel, de ses clients, de ses fournisseurs mais également pour la gestion de ses finances avec les remises de chèques, la gestion de plusieurs comptes bancaires, les rapprochements bancaires, les états financiers (suivi des acomptes, des soldes, des impayés, etc...), une seule chose prime dans ce domaine : l’efficacité et le gain de temps !
La force de notre solution réside dans l’étude complète des besoins de nos clients, dans le nombre d’innovations proposées, dans la souplesse d’utilisation de l’outil, dans l’ergonomie de l’interface utilisateur, dans les services de paramétrage et de mise en ligne effectués par nos soins mais également dans les avantages d’un système en Cloud Computing qui permet une sécurisation des accès aux informations, des sauvegardes sécurisées permanentes (incluses dans l’offre), de l'accès en multi-postes simultané, etc...
Newton Concept procède selon une approche unique et totalement originale dans le secteur des logiciels de gestion :
- Avant de proposer quelques services que ce soit, nous étudions votre secteur d’activité et évaluons vos besoins sans aucun engagement de votre part.
- Nous vous faisons une démonstration complète des possibilités de notre outil et de l’interface d’administration.
- Nous vous proposons un essai gratuit de notre outil afin que vous puissiez l’évaluer précisément, puis nous vous laissons un temps de réflexion afin de savoir si notre solution vous convient.
- Nous proposons des tarifs étudiés et adaptés au logiciel demandé.
- Notre solution reste évolutive en permettant la mise en place de services complémentaires.
- Nous accompagnons nos clients dans tous les aspects de leur projet mais également après la mise en service de leur logiciel au moyen d’un service “conseil & assistance” (non surtaxée), les dégageant ainsi des aspects techniques et leur permettant de mieux se concentrer sur leur métier.
- Nos clients ne sont pas captifs et ceux ne souhaitant plus profiter de nos services peuvent partir à tout moment s’ils le désirent en récupérant leurs données financières et comptables.
Contrairement à nos concurrents vendant du logiciel “tout prêt”, nous faisons du sur mesure avec des services complémentaires à la carte pour un gain de temps maximum et une efficacité hors paire.
Vos questions / Nos réponses
Qu’est-ce qu’un bon outil de gestion ? C’est un logiciel de gestion d’activité répondant aux attentes des entreprises, de l’artisan à la PME, simple, rapide, efficace et adapté aux exigences de chacun pour un coût raisonnable.
Quels sont les principaux avantages du Pack Newton Business Gestion ? Contrairement à la plupart des autres solutions, nous vous proposons une interface “sur mesure”, cela veut dire que vous n’aurez pas une flopée de fonctions totalement inutiles à l’exercice de votre activité. Nous étudions ensemble votre métier afin de mettre en place les fonctionnalités qui sont réellement adaptées ou utiles à votre entreprise.
Nous assurons également le paramétrage élémentaire du logiciel tel que les taux de TVA, l’intégration de votre papier en-tête numérique, les mentions utiles et les textes prédéfinis ainsi que les paramétrages nécessaires à la tenue d’une comptabilité rigoureuse.
Notre logiciel à fait l’objet de plus de six ans de recherches et de développement afin de répondre à un nouveau genre d’utilisation respectant au mieux le mode de réflexion et de logique humaine. Cela permet, pour les plus novices, d’être opérationnels en moins d’une demie journée.
Est-ce que passer par internet est dangereux ? Il est vrai que des échanges par internet sans un minimum de protection laisse la voie ouverte à tous genres d’abus. Pour une sécurité rigoureuse, nous avons mis en place des procédures et des techniques réputées fiables afin de garantir un maximum de sécurité pour la protection des données de nos clients. Ces mêmes techniques sont utilisées par exemple par les banques (BNP Paribas, Société Générale, CIC, Crédit Agricole, Caisse d’épargne...), par les systèmes de paiement par internet (PayPal, PayBox, etc...) et les systèmes de gestion d’actions boursières en ligne (Boursorama, Fortuneo, etc...)
En plus de pouvoir utiliser votre outil de gestion à partir de différentes plateformes (Mac, PC, Linux, iPhone, iPad, SmartPhones, etc...) et à partir de différents lieux (une connexion internet suffit), nos serveurs distants gérés par nos soins, offrent l’avantage supplémentaire d’une sauvegarde permanente de vos données.
Pour rappel, la plupart des logiciels de gestion installés directement sur un ordinateur n’ont pas de fonction de sauvegarde et quand elle existe, elle astreint l’utilisateur à une discipline de backup fastidieuse.
Pour conclure et contrairement aux idées reçues, au sein même de votre entreprise vos données sont souvent exposées à bien plus de dangers, tels que les incendies, les dégâts des eaux, les vols, le piratage, les pannes, les accidents, etc...
Suis-je libre de partir à tout moment ? Nous n’avons réellement aucun intérêt à rendre captif notre clientèle et pensons que la première vertu d’un prestataire de services est de se rendre indispensable auprès de ses clients uniquement par la qualité de son travail et des outils qu’il propose : nous nous en faisons un devoir ! Nos clients peuvent à tout instant demander à récupérer l’ensemble de leurs données (ex : base de données clients, facturation, catalogue produits, l’état financier, etc...), leur permettant de s’adresser à un autre prestataire et de passer par un autre outil.
Nous restons cependant persuadés que vous ne trouverez pas mieux ailleurs.
Les fonctionnalités de Newton Business Gestion
- Généralités : - Gestion multi-points de ventes - Gestion multi-utilisateurs - Prise en compte d'une devise différente de l'Euro. - Capacité d’utilisation “nomade” lors de vos déplacements à partir d’un ordinateur, comme d’un iPad ou iPhone. - Evolutif vers une gestion e-commerce ou en intégrant à votre site web un espace privé pour vos clients ou vos fournisseurs.
- Gestion de la relation client : - Suivi des clients et des prospects (dans un seul module, pas de gestion séparée donc pas besoin de convertir ou de recréer une fiche prospect vers une fiche client.) - Fiche client exhaustive et personnalisée par nos soins. - Gestion multi-adresses de livraison. - Suivi de clients et de prospects par agent commercial. - Suivi des affaires en cours par client (visualisation des devis, des commandes et des factures clients) - Prospection avancée en vue d’actions commerciales (possibilités de recherche multi-critères) -> bientôt disponible. - Gestion de la correspondance client (envoi par courriel en PDF ou par courrier) - Gestion des relances clients - Visualisation du “reste dû” client en temps réel -> bientôt disponible. - Technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent).
- Gestion du cycle de vente : - Possibilité de créer des devis, des commandes, des factures et des bons de livraison. - Suivi des commandes -> bientôt disponible. - Affichage automatique des pièces à traiter. - Gestion des acomptes sur les commandes. - Gestion multi-paiements et multi-modes dans les commandes et les factures. - Envoi des documents par courriel en PDF ou par courrier. - Recherche instantanée avec technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent)
- Gestion des fournisseurs : - Fiche fournisseur exhaustive et personnalisée par nos soins. - Suivi des devis et commandes fournisseurs en cours. - Suivi des paiements des acomptes. - Enregistrement des achats fournisseurs (enregistrement des factures fournisseurs). - Possibilité d'archiver les factures fournisseurs numérisées en PDF. - Gestion du prix d’achat et enregistrement des détails de la ventilation des factures pour la comptabilité. - Gestion de la correspondance fournisseur (envoi par courriel en PDF ou par courrier).
- Gestion des produits et des prestations : - Gestion des prestations de services et des produits destinés à la vente ou à la location (fonctionnalités personnalisées par nos soins). - Possibilité de définir le prix en TTC ou en HT. - Choix des unités par produit (Mètre, Heure, Litre, etc...) personnalisées par nos soins. - Gestion de stock automatique, lié aux fournisseurs et aux ventes -> bientôt disponible.
- Gestion des finances : - Gestion des “reste dû”, des “trop perçu” et des “impayés client” - Attribution des encaissements par compte bancaire. - Encaissements individuels ou groupés avec ou sans gestion de bordereau de remise de chèque. - Gestion des “reste dû” et des “trop perçu” fournisseurs -> bientôt disponible. - Gestion multi-comptes bancaires et multi-caisses. - Pointage des comptes bancaires et des caisses. - Gestion des frais bancaires. - Possibilité de recherche d’opération bancaire ou d’opération de caisse par périodes.
Gestion des utilisateurs de l’outil et des commerciaux : - Gestion de comptes utilisateurs par fiche. - Gestion de mots de passe privés et sécurisés, réinitialisables par les administrateurs autorisés (chaque utilisateur d’un compte s’attribue son propre mot de passe). - Gestion des autorisations d’accès et des limitations de visualisation des contenus sensibles pour chaque module.
Paramétrages : - Gestion de la TVA. - Papier à entête personnalisable. - Définition des comptes bancaires.